pusztamonostor.hu - Pusztamonostor Község weboldala

Pusztamonostor Község Önkormányzata 2008. 11. 20.-án pályázatot nyújtott be az Államreform Operatív Program keretében a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztésére 11.652.000 Ft összköltséggel. „A jövő önkormányzatának alapja Pusztamonostoron” elnevezésű, ÁROP-1.A.2/A-2008-0245 azonosító számú projekt célja a hivatal hatékony működésének elérése, meglévő informatikai eszközök fejlesztése, illetve a hivatal vezetőinek és alkalmazottainak képzése.

A benyújtott pályázat a támogatási igénnyel megegyezően 10.719.840 Ft (92 %) összegű támogatásban részesült. A hivatal szervezetfejlesztéséhez az önkormányzat 815.640 Ft (8 %) összegű önerőt biztosít.

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, mint Támogató képviseletében eljáró VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, mint Közreműködő Szervezet és a kedvezményezett Pusztamonostor Község Önkormányzata között a támogatási szerződés aláírása 2009. július hónapban megtörtént.

Az Európai Szociális Alapból és a hazai központi költségvetési előirányzatból támogatott projekt végrehajtási időszakában az önkormányzat beszerezte az EcoSTAT Pénzügyi és gazdálkodási szoftvert, továbbá a szervezetfejlesztés és a felnőttképzés területén is megkezdődtek a munkák.

A képzés témájának, céljának megfelelően a polgármesteri hivatal munkatársai közül 7 fő  vett részt a „Korszerű ügyfélszolgálat sajátosságai és feltételei” 3 napos tréningen 2009. november 13-án és 27-én, valamint 2010. január 29-én.  A „Készségfejlesztési és kommunikációs kompetencia-tréning” 2010. március 2-án és 3-án került megrendezésre, ahol szintén 7 fő vett részt a hivatal munkatársai közül. „Komplex partnerség-építő program”  2 napos tréningen 11 fő vett részt 2010. március 25-én és 26-án. A munkatársak használható elméleti és gyakorlati tudást szereztek a képzés keretében.

2010.május 7-én 2 fő vett részt  az „A költségvetési gazdálkodás korszerűsítését támogató szervezetfejlesztési tanácsadás”-on, ahol tájékoztatást kaptak a közoktatási intézmények hatékonyság- és erőforrás vizsgálatáról a a feladatarányos finanszírozás felhasználásával.

A polgármesteri hivatal munkatársai részére ezzel befejeződött a képzéssorozat.

Az immateriális javak beszerzésére a Polgármesteri Hivatal képviselő-testülete a CompuTREND 2000 Fejlesztő Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaságot bízta meg, a szerződéskötésre 2009. november 2-án került sor.

A projekt keretein belül Önkormányzatunknál beszerzésre és bevezetésre került a CT-EcoSTAT gazdasági szoftver, amely a kötelezettségvállalástól, az analitikus nyilvántartásokon át, a főkönyvi könyvelésen keresztül a K11-es adatkapcsolatig, lefedi a teljes gazdálkodási és gazdasági folyamatot. A rendszer elsődleges szempontja az egyszeres adatrögzítés, aminek következtében nincs szükség időt rabló egyeztetésekre, védelmi funkciójának köszönhetően minden felhasználó csak azokhoz az adatokhoz férhet hozzá, melyekhez jogosultsága van. A rendszer testre szabhatósága lehetővé tette, hogy Önkormányzatunk működéséhez, munkatársaink igényeihez igazíthattuk. Az integrált rendszer előnyei, hogy az egyes funkciók közötti adatkapcsolatok lehetővé teszik a munkatársak gyors, hatékony együttműködését. Pl. az önkormányzati segélynyilvántartó rendszerben feldolgozott adatok egy gombnyomással kerülnek át a pénzügyi rendszerbe, amely szintén egy kattintással összeállítja az utalandó tételeket, melyet továbbít az elektronikus banki terminál felé. A rendszer bevezetésével hatékonyabb, könnyebb lett a kollégák munkája, áttekinthetőbb, könnyen elérhető adatokkal, információkkal tudunk szolgálni a Képviselő testület felé az aktuális pénzügyi helyzetről, a költségvetési gazdálkodás alakulásáról. A rendszer 2009. decemberében indult próba jelleggel, majd 2010. január 1-jétől ennek használatára álltak át a kollégák.